HUMAS USU-Wakil Rektor (WR) IV Bidang Informasi, Perencanaan, dan Pengembangan Universitas Sumatera Utara (USU) Prof. Dr. Opim Salim Sitompul, M.Sc. bersama seluruh satuan kerja dibawahnya, komitmen wujudkan pengemangan dan penyempurnaan pada sistem dan website universitas. Hal tersebut disampaikan pada pelaksanaan apel pagi rutin di Pelataran Gedung Biro Pusat Administrasi USU, pada Senin (11/09/2023).

Kegiatan tersebut diikuti oleh seluruh satuan kerja di bawah kepemimpinan WR IV, yang meliputi Direktorat Digitalisasi dan Integrasi Sistem, Biro Sistem Informasi, Perencanaan, dan Pengembangan, Bagian Evaluasi Program Prioritas, dan Pusat Sistem Informasi (PSI).

Dalam amanatnya, WR IV menyoroti tiga hal. Pertama, menyelesaikan pengembangan sistem enterprise kerjasama dengan PT. Telkom Indonesia. Kedua, pengembangan dan pemahaman website seluruh satuan kerja di USU. Terakhir, yaitu penyempurnaan pada sistem Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) online agar mengoptimalkan penggunaan dari 51 satuan kerja di USU.

WR IV mengungkapkan telah mempersiapkan pengadaan Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan 2024, yang akan digunakan untuk merumuskan daftar kegiatan dan alokasi anggaran yang dibutuhkan. Program tersebut direncanakan akan berlangsung pada November mendatang..

“Dalam hal perencanaan dan pengembangan kita sedang mempersiapkan Musyawarah Perencanaan dan Pengembangan, untuk tahun 2024,” ungkap Prof. Opim.

Lebih lanjut lagi, WR IV menyampaikan bahwa output dari musyawarah tersebut adalah RKA yang merinci kegiatan dan anggaran untuk 51 satuan kerja. Melalui RKA ini, setiap satuan kerja memiliki panduan yang jelas mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan dalam satu tahun ke depan.

“Outputnya itu adalah Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). Jadi daftar kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan beserta anggarannya untuk setiap satuan kerja itu mereka bersusun,” ucap Prof. Opim.

Terakhir, WR IV menguraikan hasil yang diinginkan adalah capaian Indikator Kinerja Utama (IKU), yang mencakup 8 indikator utama dan 2 Indikator Kinerja Khusus (IKK). Prof. Dr. Opim Salim Sitompul, M.Sc.juga menyoroti Rencana Strategis (Renstra) 2024 sebagai tahap kedua serta program prioritas sebagai tahap ketiga, yang harus dicapai oleh setiap kegiatan satuan kerja.

“Capaiannya itu adalah IKU, ya. Jadi, ya ada tiga sasaran itu yang harus dicapai jadi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh satuan kerja, dan harus mendasar ke salah satu atau ketiga sasaran,” jelas Prof. Opim.

Author: Bambang Riyanto - Humas

Interviewee: Prof. Opim Salim Sitompul - WR IV USU

Photographer: Amri Simatupang - Humas