HUMAS USU - Universitas Sumatera Utara (USU) menerima kunjungan dari tim Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam rangka melaksanakan konsultasi kebijakan terkait dengan Penyusunan Kebijakan Keamanan Arsip Digital. Kunjungan ini diselenggarakan di Kantor Arsip USU pada Rabu, (12/10/2022).

Universitas Sumatera Utara saat ini sedang melakukan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yang nantinya terintegrasi dengan e-office dengan nama e-archives. Tak lain, kunjungan ini bertujuan untuk dapat berkonsultasi terkait sistem kearsipan secara langsung dari deputi dan tim bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan ANRI.

Sekretaris Universitas Sumatera Utara Prof. Dr. dr. M. Fidel Ganis Siregar, M.Ked (OG),SpOG(K) mengatakan bahwa Kantor Arsip USU telah berkoordinasi dengan Pusat Sistem Informasi USU yang sedang mengembangkan sistem informasi kearsipan. Meskipun adanya hambatan dalam pengembangan, USU tetap terus melakukan pembaharuan agar dapat menjaga dokumen dokumen USU dengan baik.

“Kita sudah berkoordinasi dengan Pusat Sistem Informasi USU untuk mengembangkan sistem informasi kearsipan dinamis yang nantinya terintegrasi dengan e-office dengan nama e-archieve, tapi kan ada beberapa kendala menghambat,” ujar Sekretaris Universitas Sumatera Utara.

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI Dr. Andi Kasman, SE., MM menekankan bahwa selain bertujuan untuk silaturahmi, kunjungan ini juga bertujuan untuk melakukan konsultasi kebijakan publik. Diharapkan nantinya kebijakan yang akan keluar tidak hanya sebatas di atas kertas tetapi turut diimplementasikan.

“Sebelum kita menetapkan suatu kebijakan publik, kita perlu meminta advice kepada pemangku kepentingan supaya nanti kebijakan yang kita keluarkan tidak hanya sebatas di atas kertas tapi sudah bisa diimplementasikan di lapangan,” ujarnya.

Kepala Kantor Arsip Universitas Sumatera Utara Aisyah, SE., M.Si berterima kasih atas kunjungan dari tim ANRI untuk ketiga kalinya di USU. Dengan begitu USU dapat secara langsung memberikan saran dalam pembentukan kebijakan tentang pengamanan arsip digital. Kantor Arsip USU pun turut senang apabila tim Arsip Nasional Republik Indonesia memberikan masukan untuk perbaikan Kantor Arsip USU kedepannya.

“Mudah mudahan dengan adanya kunjungan seperti ini, kita dari perguruan tinggi bisa memberikan rekomendasi, saran, dan juga masukan untuk pembentukan kebijakan yang terbaik tentang pengamanan arsip digital," tegasnya.

Author: Bambang Riyanto - Humas

Interviewee: Prof. Dr. dr. M. Fidel Ganis Siregar, M.Ked (OG),SpOG(K) - Sekretaris Universitas

Photographer: Muhammad Andriansyah - Humas