HUMAS USU - Sekretaris Universitas Sumatera Utara (USU) Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M. Ked (OG), Sp.O.G, Subsp.F.E.R., memimpin jalannya kegiatan Apel Pagi Rutin yang dihadiri oleh seluruh Staff Sekretariat USU di pelataran Gedung Biro Pusat Administrasi USU, Senin (15/05/2023).

Dalam pidatonya, Sekretaris USU menyebutkan bahwa Sekretariat Universitas yang terdiri atas Unit Layanan Terpadu, Kantor Humas, Tata Usaha serta Kantor Arsip memiliki tugas fungsi yang sangat penting dan strategis berhubungan dengan pendokumentasian dokumen-dokumen vital universitas. 

Sekretaris Universitas juga mengapresiasi pencapain unit satker Sekretariat USU yang telah menorehkan beberapa prestasi pada tahun 2023 ni yakni Kantor Humas, Protokoler dan Promosi yang diganjar Silver Winner dalam kategori Video Profile, Bronze Winner untuk kategori Majalah, serta penghargaan yang diraih melalui ajang SPS Awards untuk Majalah MATA USU. 

Sementara itu Kantor Arsip meraih predikat peserta terbaik dalam Diklat Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis serta mendapat sertifikat Anggota Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Sedangkan Unit Layanan Terpadu, memperoleh silver winner (juara II) dalam kategori ULT pada anugerah Diktiristek 2022. 

“Dengan tercapainya prestasi dari bagian-bagian dalam Sekterariat oleh Diktiristek ini, akan terus diusahakan untuk dipertahankan bahkan ditingkatkan lagi kualitas award yang akan didapatkan kedepannya,” Tutur Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M. Ked (OG), Sp.O.G, Subsp.F.E.R.

Selain itu, bagian Tata Usaha telah berhasil menyelenggarakan dan mensosialisasikan e-Office dan SISKA. Tata Usaha direncanakan akan melaksanakan sosialisasi korespondensi dan tata naskah dinas ke seluruh fakultas serta satker yang ada di lingkungan USU pada 22 Juni 2023 mendatang. Kegiatan ini diharapkan dapat menyelesaikan segala kendala teknis dalam alur administrasi agar tidak menghambat kinerja Tata Usaha di kemudian hari.

“Penting untuk melakukan peningkatan kualitas yang di selaraskan pada peningkatan kompetensi dan kemampuan staff dalam beradaptasi di tengah-tengah banyaknya perubahan.” Tambah Sekretaris USU

Terakhir, Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M. Ked (OG), Sp.O.G, Subsp.F.E.R., berharap seluruh elemen staff Sekretariat USU dapat bekerja dengan maksimal sesuai dengan tupoksi masing-masing dengan target kinerja yang telah ditetapkan untuk dicapai.

Author: Bambang Riyanto - Humas

Interviewee: Prof. Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked(OG), Sp.O.G, Subsp.F.E.R - Sekretaris Universitas

Photographer: Amri Simatupang - Humas